КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ

В этом уведомлении рассказывается, как можно использовать и передавать медицинскую информацию о вас и как вы можете получить к ней доступ. Пожалуйста, внимательно прочтите его.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого уведомления, свяжитесь с Джанетт Хьюз, ответственным за конфиденциальность MRCI, по телефону (507) 386.5600.

В этом уведомлении о правилах конфиденциальности рассказывается, как мы можем использовать и передавать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI) для предоставления и управления вашими услугами MRCI, а также по другим причинам, которые разрешены или требуются законом. В нем также рассказывается о ваших правах на просмотр и контроль защищенной медицинской информации. «Защищенная медицинская информация» - это личная медицинская информация, которую MRCI хранит, создает или получает о вас. Он включает в себя прошлое, настоящее или будущее физическое или психическое состояние человека.

Мы должны соблюдать условия настоящего Уведомления о соблюдении конфиденциальности. Мы можем изменить условия нашего уведомления в любое время. Если условия этого уведомления будут изменены, мы предоставим вам обновленное уведомление по запросу и опубликуем измененное уведомление на http://www.MRCIWorkSource.org и в указанных местах MRCI.

Использование и раскрытие защищенной медицинской информации с вашего письменного согласия

Персонал MRCI попросит вас подписать согласие или соглашение, которое позволит нам использовать вашу PHI для целей предоставления вам услуг и для оплаты этих услуг. Ниже приведены некоторые из способов, которыми MRCI разрешено использовать и передавать вашу защищенную медицинскую информацию.

Программирование: мы будем использовать и передавать вашу PHI для предоставления и управления вашей программой и любыми сопутствующими услугами. Это включает в себя обмен информацией с другими, получившими ваше одобрение. Например, мы передадим вашу PHI лицу, которое заботится о вас, вашему окружному руководителю, медсестре или врачам, которые могут вас лечить.

Оплата: ваша PHI будет использоваться для получения оплаты за ваши услуги. Например, мы поделимся информацией, необходимой для взыскания оплаты за услуги от Medical Assistance, Medicare, страховых компаний или других источников финансирования.

Медицинские операции: мы можем использовать или передавать вашу защищенную медицинскую информацию для поддержки коммерческой деятельности MRCI. Эти виды деятельности включают, помимо прочего, деятельность по оценке качества, лицензирование, аккредитацию и аудит.

Деловые партнеры: мы будем передавать вашу PHI сторонним «деловым партнерам», которые выполняют такие действия, как аккредитация и аудит для MRCI.

Другие способы использования и передачи вашей закрытой медицинской информации с вашего согласия, разрешения или возможности возразить:

Мы можем использовать или передавать вашу PHI следующими способами. Вы можете согласиться или возразить против использования или передачи всей или части вашей PHI. Если вы не присутствуете или не можете согласиться или возражать, то ваш персонал MRCI может, используя профессиональное суждение, решить, отвечает ли раскрытие информации вашим интересам. В этом случае будет раскрыта только та PHI, которая необходима для вашего медицинского обслуживания или плана обслуживания.

Другие лица, участвующие в ваших услугах: если вы не возражаете, мы можем передавать PHI членам вашей семьи или любому другому лицу, которое вы выберете. Информация должна относиться к участию этого человека в вашем уходе или услугах, которые мы вам предоставляем. Мы можем использовать или передавать информацию, чтобы сообщить лицу, отвечающему за ваше лечение, о вашем местонахождении, общем состоянии или смерти. Мы можем использовать или передавать вашу защищенную медицинскую информацию для оказания помощи при стихийных бедствиях, а также для координации использования и раскрытия информации другим лицам, участвующим в вашем лечении.

Чрезвычайные ситуации: мы можем использовать или передавать вашу защищенную медицинскую информацию в случае оказания неотложной помощи. В этом случае ваш персонал MRCI, куратор или врач постараются получить ваше согласие как можно скорее после лечения. Если по закону ваш врач должен лечить вас, и он пытался получить ваше согласие, но не смог этого сделать, он или она может использовать или передать вашу PHI для вашего лечения.

Барьеры в общении: мы можем использовать или передавать вашу закрытую медицинскую информацию, если ваши сотрудники пытаются получить от вас согласие, но вы не можете ответить. Персонал может принять решение на основании того, что им известно, о том, что вы соглашаетесь на использование или передачу вашей закрытой медицинской информации.

Другие способы использования и передачи вашей закрытой медицинской информации без вашего согласия, разрешения или возможности возражать.

Требуется по закону: мы будем передавать вашу защищенную медицинскую информацию, когда это требуется по федеральному, государственному или местному законодательству.

Общественное здравоохранение: мы можем передавать вашу PHI по причинам общественного здравоохранения лицу, которому по закону разрешено собирать или получать информацию с целью контроля заболеваний, травм или инвалидности.

Распространение заболевания. Если это разрешено законом, мы можем передавать вашу PHI лицу, которое могло быть подвержено риску заражения или распространения заболевания или состояния.

Надзор за здоровьем: если это разрешено законом, мы можем передавать PHI органу по надзору за здоровьем для таких вещей, как аудиты, расследования, проверки и лицензирование. Органы надзора за здравоохранением следят и регулируют программы льгот и законы о гражданских правах.

Злоупотребление и пренебрежение: мы можем передавать вашу PHI лицам, которым разрешено законом, для получения сообщений о злоупотреблениях и пренебрежении. Мы можем раскрывать PHI, если считаем, что вы стали жертвой жестокого обращения, халатного отношения или домашнего насилия. Вся информация будет раскрыта в соответствии с федеральными законами и законами штата.

Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов: мы можем передавать вашу PHI тем, кто должен проверять реакцию на лекарства или проблемы с продуктами.

Судебные разбирательства: мы можем передавать вашу PHI в ходе судебного процесса, спора или других судебных разбирательств в ответ на судебный приказ или с вашего согласия.

Правоохранительные органы: мы можем передавать PHI в правоохранительных целях. Эти правоохранительные цели включают: (1) судебные процессы, требуемые законом, (2) ограниченные запросы информации для целей идентификации и определения местонахождения, (3) относящиеся к жертвам преступления, (4) подозрение, что смерть наступила в результате преступного деяния. поведения, (5) в случае совершения преступления на территории MRCI и (6) неотложной медицинской помощи и вероятности совершения преступления.

В случае смерти: мы можем передать PHI коронеру или судебно-медицинскому эксперту для установления личности, причины смерти или выполнения других обязанностей, разрешенных законом. Мы также можем передавать PHI распорядителю похорон, чтобы помочь в выполнении его или ее обязанностей. Мы можем передавать PHI в случае разумного ожидания смерти. Мы можем передавать вашу PHI в случае пожертвования органов, глаз или тканей.

Исследование: мы можем передавать вашу защищенную медицинскую информацию, если наблюдательный совет одобрил исследовательский проект и установил правила по защите вашей медицинской информации.

Преступление: мы можем раскрыть вашу PHI, если считаем, что это остановит или уменьшит серьезную угрозу здоровью или безопасности человека или общества. Мы также можем передавать PHI, если правоохранительным органам необходимо установить личность или задержать человека.

Компенсация работникам: мы можем передавать вашу PHI в целях соблюдения законов о компенсации работникам.

Обязательное использование: По закону мы должны раскрывать PHI вам и секретарю Министерства здравоохранения и социальных служб, чтобы проверить соблюдение нами федерального закона HIPAA.

Ваши права

Вы имеете право просматривать и копировать свою PHI: вы можете читать и получать копию своей записи PHI, пока она у нас есть. Мы обязаны хранить записи в течение семи лет после окончания услуг.

 

Согласно федеральному закону вы не можете читать или копировать следующие записи: записи о психотерапии, информацию для использования в гражданских, уголовных или административных делах или судебном разбирательстве, а также PHI, которая регулируется законом, запрещающим доступ. Решение об отказе в доступе может быть пересмотрено. Свяжитесь с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности, если вы хотите оспорить отказ.

 

Вы имеете право потребовать ограничения вашей PHI: вы можете попросить нас не использовать или передавать какую-либо часть вашей PHI для программирования, оплаты или для деловых нужд. Вы также можете попросить, чтобы часть вашей PHI не сообщалась родственникам или друзьям, участвующим в вашем лечении, или в целях уведомления, как описано в Уведомлении о правилах соблюдения конфиденциальности. В вашем запросе должно быть указано ограничение, которое вы запрашиваете, и к кому оно должно применяться.

 

Персонал MRCI, который работает с вами, не обязан соглашаться с запрошенным ограничением. Если сотрудник считает, что в ваших интересах разрешить использование и раскрытие вашей PHI, ваша PHI не будет ограничена. Если персонал согласен с ограничением, мы будем соблюдать его, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания неотложной помощи. Пожалуйста, поговорите со своим персоналом о любых ограничениях, которые вы можете пожелать. Вы можете запросить ограничение, связавшись с вашим персоналом MRCI или сотрудником по вопросам конфиденциальности, чтобы получить форму запроса. Форма должна быть заполнена и передана сотруднику по вопросам конфиденциальности, который примет решение по вашему запросу.

 

MRCI должен выполнить ваш запрос, чтобы ограничить раскрытие вашей PHI планом медицинского обслуживания для лечения или услуг, которые вы оплатили для себя.

 

Вы имеете право попросить нас предоставить вам медицинскую информацию определенным образом или в определенном месте: мы выполним разумные запросы. Мы не будем запрашивать причину вашего запроса. Вы должны подать свой запрос в письменной форме. Спросите сотрудников MRCI, которые работают с вами, или свяжитесь с сотрудником по вопросам конфиденциальности, чтобы получить форму.

 

Вы можете иметь право изменить свою PHI: это означает, что вы можете запросить изменение PHI о себе в нашем наборе записей, пока мы храним эту информацию. Вы должны сделать это письменно. В некоторых случаях мы можем отклонить ваш запрос. Если мы отклоним ваш запрос, вы имеете право подать нам заявление о несогласии. Мы можем ответить на ваше заявление и предоставить вам копию нашего отказа. Свяжитесь с сотрудниками, которые работают с вами, или с сотрудником по вопросам конфиденциальности, если у вас есть вопросы об изменении вашей записи или для получения формы с просьбой об изменении.

 

У вас есть право получить сводку определенных случаев раскрытия вашей PHI: Это право применяется к PHI, переданной для других целей, кроме программирования, оплаты или деловых нужд. Это не для PHI, которую мы передали вам, семье или друзьям, участвующим в вашем лечении, или для использования в уведомлениях. У вас есть право получить конкретную информацию о раскрытии информации, сделанном в течение шести лет до даты запроса.

 

У вас есть право получить от нас бумажную копию этого уведомления: все новые клиенты получат это уведомление, когда они начнут предоставлять услуги.

Жалобы

Вы можете подать жалобу нам или министру здравоохранения и социальных служб, если считаете, что мы нарушили ваши права на конфиденциальность. Вы можете подать нам жалобу, связавшись с нашим специалистом по конфиденциальности. Вы не будете наказаны за подачу жалобы.

Вы можете связаться с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности по телефону 507-386-5600 или 800-829-7110 для получения дополнительной информации о процессе подачи жалобы.

Вы можете связаться с Управлением по гражданским правам, неприкосновенности частной жизни, отделом жалоб Министерства здравоохранения и социальных служб США, 200 Independence Avenue SW, здание HHH, комната 509H, Вашингтон, округ Колумбия 20201. Телефонный номер: 866-627-7748.

Это уведомление вступает в силу 14 апреля 2003 г.